Datenschutzerklärung / Privacy Policy
Wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen. / How we collect, use, and protect personal data.
Zuletzt aktualisiert / Last updated: 20-May-2026Verantwortlicher
Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche ist:
Mentitech EU Inc. i.Gr.
c/o Unger Steuerberatung, Fasanenweg 1, 82061 Neuried, Deutschland
E-Mail: legal@mentitech.com
Welche Daten wir erheben
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren:
- Identifikationsdaten — Ihr vollständiger Name
- Kontaktdaten — E-Mail-Adresse, Firmen- oder Organisationsname
- Kommunikationsdaten — der Inhalt jeder Nachricht, die Sie uns senden, sowie etwaige Anhänge
Wir verwenden derzeit keine Cookies für Tracking, Analyse oder Werbung auf mentitech.com. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Erklärung aktualisieren und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung Ihrer Anfrage und Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen oder Dienste
- Nachverfolgung potenzieller Geschäftsbeziehungen, Pilotprojekte oder Partnerschaften
- Zusendung von Informationen über unsere Dienste, jedoch nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben
- Erfüllung unserer rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Verpflichtungen
- Schutz unserer berechtigten geschäftlichen Interessen, einschließlich Sicherheit und Betrugsprävention
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Gemäß Artikel 6 DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung
Wenn Sie freiwillig Informationen über unser Kontaktformular übermitteln.
Berechtigte Interessen
Um Ihre Anfrage zu beantworten, unsere Geschäftsbeziehungen zu verwalten und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Vertragserfüllung
Sofern die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung
Sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung oder Offenlegung von Daten verpflichtet sind.
Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, die alle vertraglich zum Schutz Ihrer Informationen verpflichtet sind:
- Dienstleister — einschließlich Partnern für Cloud-Infrastruktur wie AWS, die Daten in unserem Auftrag hosten und verarbeiten
- Behörden — sofern dies gesetzlich, aufsichtsrechtlich oder aufgrund eines gültigen rechtlichen Verfahrens erforderlich ist
- Unternehmensübertragungen — im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden
Internationale Datenübermittlungen
Unser Hauptsitz befindet sich in den VAE, und wir betreuen Kunden weltweit. Wenn Ihre Daten international übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind:
- Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs)
- Angemessenheitsbeschlüsse, sofern das Zielland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet
- Einhaltung des VAE PDPL und gleichwertiger Bestimmungen des India DPDP Act, sofern anwendbar
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:
- Übermittlungen über das Kontaktformular — 24 Monate ab dem Datum der Übermittlung
- Geschäftskorrespondenz — Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich 5 Jahre danach
- Aufzeichnungen zur gesetzlichen Compliance — Wie nach geltendem Recht und geltenden Vorschriften erforderlich
Ihre Rechte
Abhängig von Ihrer Rechtsordnung stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter legal@mentitech.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.
Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen:
- Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand
- Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits
- Infrastruktur, die in AWS-Umgebungen auf Enterprise-Niveau gehostet wird
- Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Abschnitt zur Datensicherheit
Datenschutz von Kindern
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von einer minderjährigen Person erhoben haben, werden wir unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen aus unseren Systemen zu löschen.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien, rechtlichen Anforderungen oder anderer Faktoren Rechnung zu tragen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite wird entsprechend angepasst. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken haben, wenden Sie sich bitte an uns:
E-Mail: legal@mentitech.com
Adresse: Mentitech EU Inc. i.Gr., c/o Unger Steuerberatung, Fasanenweg 1, 82061 Neuried, Deutschland
Data Controller
The data controller responsible for your personal data is:
Mentitech EU Inc. i.Gr.
c/o Unger Steuerberatung, Fasanenweg 1, 82061 Neuried, Germany
Email: legal@mentitech.com
What We Collect
We collect the following categories of personal data when you interact with our services:
- Identification data — your full name
- Contact data — email address, company or organisation name
- Communication data — the content of any message you send us, along with any attachments
We do not currently use cookies for tracking, analytics, or advertising on mentitech.com. If this changes in the future, we will update this Policy and seek your consent where required.
How We Use Your Data
Your personal data is processed for the following purposes:
- Responding to your inquiry and providing the information or services you have requested
- Following up on potential business engagements, pilots, or partnerships
- Sending you information about our services, but only if you have explicitly opted in
- Complying with our legal, regulatory, and contractual obligations
- Protecting our legitimate business interests, including security and fraud prevention
Legal Basis for Processing
Under GDPR Article 6, we process your data based on the following legal grounds:
Consent
When you voluntarily submit information through our contact form.
Legitimate interests
To respond to your inquiry, manage our business relationships, and ensure the security of our website.
Contractual necessity
Where processing is required to enter into or perform a contract with you.
Legal obligation
Where we are required by law to retain or disclose data.
Data Sharing
We do not sell your personal data. We may share data with the following categories of recipients, all of whom are contractually obligated to protect your information:
- Service providers — including cloud infrastructure partners such as AWS, who host and process data on our behalf
- Legal authorities — when required by law, regulation, or valid legal process
- Business transfers — in the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your data may be transferred as part of that transaction
International Transfers
Our headquarters are in the UAE and we serve clients globally. When your data is transferred internationally, we ensure appropriate safeguards are in place:
- Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission
- Adequacy decisions where the destination country ensures an adequate level of protection
- Compliance with UAE PDPL and India DPDP Act equivalents where applicable
Data Retention
We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:
- Contact form submissions — 24 months from date of submission
- Business correspondence — Duration of the business relationship plus 5 years thereafter
- Legal compliance records — As required by applicable law and regulation
Your Rights
Depending on your jurisdiction, you may have the following rights regarding your personal data:
- Right of access
- Right to rectification
- Right to erasure
- Right to restrict processing
- Right to data portability
- Right to object
- Right to withdraw consent
- Right to lodge a complaint
To exercise any of these rights, contact us at legal@mentitech.com. We will respond to your request within 30 days.
Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data from unauthorised access, disclosure, alteration, or destruction:
- Encryption in transit and at rest
- Access controls and regular security audits
- Infrastructure hosted on enterprise-grade AWS environments
- Further detail available in our Data Security section
Children\'s Privacy
Our services are not directed to individuals under the age of 18. We do not knowingly collect personal data from children. If we become aware that we have inadvertently collected data from a minor, we will take immediate steps to delete such information from our systems.
Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, technology, legal requirements, or other factors. The \"Last updated\" date at the top of this page will be revised accordingly. We encourage you to review this page periodically to stay informed about how we protect your data.
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